标准化管理是指企业为使生产经营活动得到很好安排,针对实际或潜在问题制定规则的活动。在本文,标准化即指企业标准化管理体系。组织体系的建设和规范化管理是企业管理的核心工作,是设计、建设、运行企业管理体系的有力工具,必须引起印刷企业的重视。建立标准化管理制度,需要专家和企业总经理负责,生产部门必须配备专职人员或兼职人员。设立质量管理团队,与领导团队一起推进企业标准化管理和持续改善,使印刷流程的标准化得以在本印刷企业普及。
1.工艺标准化
印刷工艺标准化流程管理为印前、印中.印后三部分的信息数据共享和标准化提供了色好高体理基础。印刷工艺标准化流程管理系统主要用于印刷企业接收订单和把要求下达给相关车简的生产线。也有助于关注材料消耗、材料接收和使用、生产跟踪、库存永入、财务答理、交付给客户、收款及其他相关流程。印刷工艺标准化流程管理实质上涵盖了印刷企业的所有生产任务。如印刷企业的进度管理、财务预算、经济效果监督等,以及生产前后的全部管理问题,确保整个印刷企业印的过程的质量无误,尽最大努力争取客户的信任。
现代印创技术越来越复杂,各种印刷设备也越来越现代化、印刷企业生产过程中增加了许多控制点,在一定程度上延长了生产周期。尤其是前文提到的网版印刷技术在装帧设计中、必须考虑到图文设计符合网版技术工艺表现,印刷材料和承印物的结合方面都应当加以注意,为确保网印工艺流程的规范完整。生产周期变长,生产过程就易出错,亦有数据量大、信息难以统计等一系列问题,因此,为了良好管理,增加效益,在管理过程中,有必要对其进行改进,提高生产效率,增加经济收益。
2.管理标准化
通过整理印刷企业内部管理制度,形成了企业管理、技术、劳动的相关标准,使得人、机器、材料、法律、环境构建出一个有机的整体,让印刷企业的管理者以及员工了解印刷流程的标准化工作,实现标准的制定、标准的实施和标准的不断改进。目前,在大多数情况下,印刷企业的生产效率、产品质量、材料消耗等,既没有清晰、准确的数据分析和报告,又缺乏通过对人事管理数据的分析,管理人员很难找到印刷企业在经营方向和重点上需要改进的地方,从而导致管理的言目性和管理的有效性。
目前国内印刷企业的技术水平和标准化流程工作的应用还没有全面形成,下面就任务链。签深投人量等方面展开讨论,以期为相关企业提供改革的思路。